Nachtschicht und Sonntagszulagen: Wie man den Schweizer Pflege-Lohnzettel richtig liest

Wer in der Pflege arbeitet, kennt das: Der Dienstplan richtet sich nach den Patientinnen und Patienten, nicht nach den Bürozeiten. Nachtdienste, Wochenenden und Feiertage gehören dazu. Diese Einsätze werden in der Regel besonders vergütet. Auf dem monatlichen Lohnzettel geht das aber oft unter zwischen Kürzeln, Prozentsätzen und Abzügen. Dabei lohnt sich ein genauer Blick. Fehler bei Zulagen oder Zeitgutschriften kommen vor und summieren sich über das Jahr. In diesem Beitrag erklären wir Ihnen, wie Ihr Pflege-Lohnzettel aufgebaut ist, welche Regeln für Nacht- und Sonntagsarbeit gelten und wie Sie Ihre Abrechnung selbst prüfen können.

Der Aufbau Ihres Lohnzettels: Vom Brutto- zum Nettolohn

Eine Schweizer Lohnabrechnung folgt fast immer derselben Logik. Zuerst kommen alle Lohnbestandteile, aus denen sich der Bruttolohn ergibt. Danach werden die Sozialversicherungsbeiträge und allenfalls die Quellensteuer abgezogen. Was übrig bleibt, ist der Nettolohn, der auf Ihr Konto überwiesen wird.

Zum Bruttolohn gehören typischerweise:

• Grundlohn: Ihr vertraglich vereinbarter Monatslohn, bei Teilzeit anteilsmässig nach Pensum
• Inkonvenienzzulagen: Vergütungen für Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdienste, oft als separate Zeilen
• Weitere Zulagen: etwa für Pikettdienst, kurzfristiges Einspringen oder Funktionszulagen
• 13. Monatslohn: In vielen Spitälern und Heimen üblich, entweder im Dezember oder anteilig pro Monat ausbezahlt
• Kinder- und Ausbildungszulagen: Diese sind nicht AHV-pflichtig und erscheinen meist separat

Prüfen Sie zuerst, ob Ihr Beschäftigungsgrad und der Grundlohn mit Ihrem Arbeitsvertrag übereinstimmen. Erst danach sollten Sie sich die Zulagen anschauen.

Nachtarbeit: Was das Gesetz vorschreibt und was im Spital gilt

Das eidgenössische Arbeitsgesetz (ArG) definiert die Nacht als die Zeit zwischen 23 und 6 Uhr. Für Nachtarbeit sieht Art. 17b ArG zwei Formen der Kompensation vor:

• Vorübergehende Nachtarbeit (weniger als 25 Nächte pro Kalenderjahr): Es ist ein Lohnzuschlag von 25 Prozent für die in der Nacht geleisteten Stunden geschuldet.
• Dauernde oder regelmässig wiederkehrende Nachtarbeit (ab 25 Nächten pro Jahr): Es gilt ein Zeitzuschlag von 10 Prozent, also zusätzliche bezahlte Freizeit. Diese Ausgleichsruhezeit ist innerhalb eines Jahres zu gewähren und darf während des laufenden Arbeitsverhältnisses grundsätzlich nicht ausbezahlt werden.

Für die Pflege ist wichtig: Der Zeitzuschlag und ein allfälliger Lohnzuschlag sind zwei verschiedene Dinge. Zahlt Ihr Arbeitgeber zum Beispiel eine Nachtzulage in Franken, ersetzt diese die gesetzliche Zeitgutschrift von 10 Prozent nicht automatisch. Es gibt aber Ausnahmen, etwa für kurze Schichten oder wenn ein GAV oder öffentlich-rechtliche Regelungen eine gleichwertige Ruhezeit vorsehen.

In der Praxis regeln viele Spitäler, Kliniken und Pflegeheime die Entlöhnung nicht direkt nach dem ArG. Massgebend sind kantonale Personalgesetze, Spital-GAV oder betriebliche Reglemente. Dort sind Nachtzulagen typischerweise als fester Frankenbetrag pro Stunde festgelegt und nicht als Prozentsatz. Die Höhe ist je nach Kanton und Arbeitgeber unterschiedlich. Zum Beispiel kann eine Pflegefachperson in Zürich andere Ansätze haben als eine Kollegin in Bern oder St. Gallen. Schauen Sie deshalb immer in Ihr eigenes Personalreglement oder Ihren GAV.

Sonntags- und Feiertagsarbeit richtig verstehen

Als Sonntag gilt im Arbeitsgesetz die Zeit von Samstag 23 Uhr bis Sonntag 23 Uhr. Für vorübergehende Sonntagsarbeit schreibt Art. 19 ArG einen Lohnzuschlag von 50 Prozent vor. Bei dauernder oder regelmässiger Sonntagsarbeit, wie sie im Schichtbetrieb eines Spitals üblich ist, verlangt das Gesetz keinen Lohnzuschlag. Stattdessen gelten die Regeln zur Ersatzruhe nach Art. 20 ArG:

• Sonntagsarbeit bis fünf Stunden ist durch Freizeit auszugleichen.
• Bei mehr als fünf Stunden ist ein Ersatzruhetag von mindestens 24 aufeinanderfolgenden Stunden an einem Werktag zu gewähren, und zwar in der vorhergehenden oder in der folgenden Woche.

Viele Gesundheitsbetriebe zahlen auch für regelmässige Wochenend- und Feiertagsdienste eine Inkonvenienzzulage, obwohl das Gesetz das nicht zwingend verlangt. Ob Ihnen eine solche Zulage zusteht und wie hoch sie ist, steht in Ihrem Arbeitsvertrag, im kantonalen Personalrecht oder im GAV. Achten Sie auch darauf, ob Samstage und Feiertage gleich behandelt werden wie Sonntage. Das ist von Betrieb zu Betrieb verschieden.

Die Abzüge: AHV, ALV, BVG und Co.

Wichtig zu wissen: Inkonvenienzzulagen sind Teil Ihres massgebenden Lohns. Darauf werden also ebenfalls Sozialversicherungsbeiträge abgezogen. Die wichtigsten Abzüge im Jahr 2026:

• AHV/IV/EO: 5,3 Prozent Arbeitnehmeranteil. Ihr Arbeitgeber bezahlt nochmals denselben Betrag.
• ALV: 1,1 Prozent bis zu einem Jahreslohn von CHF 148'200. Darüber fällt kein ALV-Beitrag mehr an.
• BVG/Pensionskasse: Der Abzug hängt von Ihrem Alter, dem versicherten Lohn und dem Reglement Ihrer Pensionskasse ab. Die Eintrittsschwelle liegt 2026 bei CHF 22'680 pro Jahr. Viele öffentliche Pensionskassen versichern deutlich mehr als das gesetzliche Minimum. Prüfen Sie, ob Zulagen in Ihrem versicherten Lohn enthalten sind. Auch das ist je nach Kasse unterschiedlich geregelt.
• NBU: Die Nichtberufsunfallversicherung gilt für Personen, die mindestens acht Stunden pro Woche beim selben Arbeitgeber arbeiten. Der Satz ist je nach Branche und Versicherer verschieden und liegt typischerweise bei rund ein bis zwei Prozent des Lohns.
• Krankentaggeldversicherung: Falls vorhanden, ist sie oft teilweise vom Arbeitnehmer finanziert.
• Quellensteuer: Haben Sie keine Niederlassungsbewilligung C, zum Beispiel mit einer B-Bewilligung, wird die Steuer direkt vom Lohn abgezogen. Für Grenzgängerinnen und Grenzgänger gelten je nach Herkunftsland und Arbeitskanton Sonderregeln. Zulagen erhöhen dabei das steuerbare Einkommen und können den anwendbaren Tarif beeinflussen.

Weil Zulagen von Monat zu Monat schwanken, schwankt auch Ihr Nettolohn. Ein Monat mit vielen Nachtdiensten führt zu einem höheren Bruttolohn und damit auch zu höheren Abzügen. Das ist normal und kein Fehler.

Checkliste: So prüfen Sie Ihren Pflege-Lohnzettel

Mit wenigen Schritten können Sie Ihre Abrechnung selbst kontrollieren:

• Dienstplan danebenlegen: Vergleichen Sie die Anzahl abgerechneter Nacht-, Sonntags- und Feiertagsstunden mit Ihrem tatsächlichen Einsatzplan. Beachten Sie, dass Zulagen oft erst im Folgemonat abgerechnet werden.
• Zeitgutschriften kontrollieren: Die 10-Prozent-Zeitgutschrift für regelmässige Nachtarbeit erscheint meist nicht auf dem Lohnzettel, sondern in der Zeiterfassung. Fragen Sie nach, wenn Sie sie dort nicht finden.
• Ansätze vergleichen: Stimmen die Frankenbeträge pro Stunde mit Ihrem Reglement oder GAV überein?
• Ferienlohn beachten: Regelmässig ausbezahlte Zulagen müssen gemäss Rechtsprechung grundsätzlich auch im Lohn während der Ferien berücksichtigt werden. Prüfen Sie, wie Ihr Arbeitgeber das umsetzt.
• Jahreslohnausweis aufbewahren: Er zeigt Ihnen die Summe aller Bestandteile und ist für die Steuererklärung unverzichtbar.
• Bei Unklarheiten nachfragen: Die Personalabteilung ist Ihre erste Anlaufstelle. Berufsverbände wie der SBK oder Personalverbände beraten ihre Mitglieder ebenfalls.

Fazit: Wissen zahlt sich aus

Der Fachkräftemangel im Schweizer Gesundheitswesen hält an, und die Umsetzung der Pflegeinitiative bringt die Arbeitsbedingungen in der Pflege stärker in den Fokus. Das Bundesgesetz über die Arbeitsbedingungen in der Pflege wird derzeit im Parlament beraten. Gut möglich, dass sich Regeln zu Dienstplanung und Zulagen in den nächsten Jahren verändern. Umso wichtiger ist es, dass Sie Ihren Lohnzettel verstehen und Ihre Ansprüche kennen. Wenn Sie Stellenangebote vergleichen, schauen Sie deshalb nicht nur auf den Grundlohn. Auch die Regelung der Inkonvenienzzulagen, der Zeitgutschriften und der Pensionskasse kann einen spürbaren Unterschied machen.

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