Für das Departement für Viszeral- und Transplantationschirurgie suchen wir
per sofort eine aufgestellte Persönlichkeit.
Ihre Hauptaufgaben
- Proaktive und eigenständige Unterstützung der Ärzteschaft in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Organisation von Meetings und Telefonkonferenzen inkl. Raumreservationen und Catering
- Schreiben von medizinischen Berichten ab Diktat
- Berichtswesen inkl. Controlling
- Administrative Mithilfe bei der Vorbereitung der Sprechstunde
- Administrative Vorbereitung Fallvorstellungen Nierentransplantation/ Lebendnierenspende
- Bearbeitung von Rechtsdienstanfragen
- Führung diverser Listen und Statistiken
- Einführung neuer Mitarbeiter ins KISIM (Klinik- und Informationssystem)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten inkl. Triage
- Vertretung anderer Sekretariatsmitarbeiterinnen
Ihr Profil
- Mehrjährige Erfahrung als Arzt- und/oder Spitalsekretär:in
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie von Vorteil Französisch- und oder Italienischkenntnisse
- Gute PC-Anwenderkenntnisse
- Flexibilität, Belastbarkeit und gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Selbständige, flexible, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit
Weitere Auskünfte
Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Sina Saldivia & Isabel Obrecht, Direktionssekretariat, gerne zur Verfügung.
+41 44 255 33 00
Sina.SaldiviaSchwab@usz.ch
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Claudine Schweizer
Recruiting
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits
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Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
