Arztsekretär*in Eintrittsmanagement Chirurgie

See Spital • Horgen, Kanton Zürich, Schweiz • vor 4W

Arztsekretär*in Eintrittsmanagement Chirurgie
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Ihr Aufgabengebiet:

Einholung von Patient*innenunterlagen: Sie sorgen dafür, dass alle notwendigen Unterlagen für elektive Operationen der Belegärztin*innen in den Fachbereichen Chirurgie, ORL, Urologie und Orthopädie rechtzeitig eingereicht werden.
Kommunikation mit Hausärzt*innen: Sie stellen sicher, dass alle notwendigen präoperativen Unterlagen und Untersuchungsresultate vorliegen.
Veranlassung fehlender Untersuchungen: Wenn Untersuchungen fehlen, veranlassen Sie diese und stehen dabei in engem Kontakt mit unseren Ärzt*innen.
Dokumentation und Bearbeitung von Post: Sie kümmern sich um die Ablage der eingehenden Patient*innenunterlagen im System (JiveX) und bearbeiten die eingehende Post und Mails.

Ihr Profil:

Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär*in oder MPA (Medizinische*r Praxisassistent*in). Erste Erfahrungen im medizinischen Bereich sowie gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie werden vorausgesetzt.
Fähigkeiten: Exaktes und effizientes Arbeiten, sowie gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
Persönliche Eigenschaften: Einfühlungsvermögen, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit werden geschätzt.
Sprachkenntnisse: Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere in Englisch, sind von Vorteil

Was wir Ihnen bieten:

Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten und kollegialen Team, das sich gegenseitig unterstützt.
Ein Arbeitsort mit bester Anbindung an den öffentlichen Verkehr, sowie kostengünstige Personalparkplätze direkt am Spital.
Moderne Infrastruktur und eine Arbeitsumgebung, in der Sie sich wohlfühlen können.
Arbeitstage Mittwochvormittag und Donnerstag (ganzer Tag) sowie Ferienvertretung