Du übernimmst die eigenverantwortliche Gesamtbewirtschaftung eines vielseitigen Liegenschaftsportfolios des USZ. Als zentrale Ansprechperson bist du für alle kaufmännischen Belange zuständig und wirst dabei von einem kompetenten Team getragen. Das Portfolio umfasst 37 Wohnliegenschaften mit einem stabilen, langjährigen Mieterumfeld sowie faszinierende Spezialliegenschaften wie Labore und weitere einzigartige Objekte.
Die Stelle bietet dir echten Entwicklungsspielraum: Du kannst Prozesse mitgestalten, die Position weiterentwickeln und dein Know-How in einem der renommiertesten Spitäler der Schweiz einbringen.
Deine Hauptaufgaben - Selbständige Bewirtschaftung des gesamten Liegenschaftsportfolios (Wohn-, Gewerbe- und Spezialliegenschaften)
- Abschluss, Verwaltung und Kündigung von Mietverträgen inkl. Anmeldung und Vermietung
- Ansprechperson(SPOC) für Mieter:innen, Vermieter sowie interne Abteilungen und Stakeholder
- Verwaltung sämtlicher Miet- und Vermieterdaten im SAP (Mutationen, Anpassungen, Vertragsmanagement)
- Abnahmen und Übergaben von Mietflächen
- Erstellung von Mietzinsanpassungen sowie jährlichen Nebenkostenabrechnungen; Sicherstellung des Inkasso (Mietzinsüberwachung, Mahnwesen)
- Unterstützung bei Reinvestitionsplanungen und Budgetierungen, Reporting der Bewirtschaftungskosten sowie Erstellung von Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
Dein Profil - Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV EFZ)
- Weiterbildung im Immobilienbereich, vorzugsweise Immobilienbewirtschafter:in mit eidg. Fachausweis oder Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung
- Praxiserfahrung in der Bewirtschaftung von Wohn- oder Spezialliegenschaften von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse im Mietrecht
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Outlook); SAP-Erfahrung von Vorteil
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke
- Eigeninitiative und den Ehrgeiz, eine Stelle wirklich zu gestalten - nicht nur zu verwalten
Unser Angebot - Einzigartiges Portfolio: Labore, Spezialobjekte und Wohnliegenschaften in einer Kombination, die es in Zürich kein zweites Mal gibt
- Stabiles Umfeld zum Ankommen: Langjährige Mieterbeziehungen, wenig Fluktuation - ideal, um fundiertes Know-how aufzubauen
- Die Stelle gehört dir: Wir begleiten dich beim Einstieg und geben dir danach den Freiraum, die Rolle aktiv weiterzuentwickeln
- Eingebettet, aber eigenständig: Du arbeitest selbständig, hast aber ein erfahrenes Team im Rücken - kein Sprung ins kalte Wasser
- Unterstützung bei Weiterbildungen: Wir fördern deine fachliche Entwicklung, z.B. beim Erwerb des eidg. Fachausweises
- Attraktive USZ-Anstellungsbedingungen: Zeitgemässes Gehalt, gute Sozialleistungen, zentrale Lage in Zürich mit sehr guter ÖV-Anbindung
Weitere Auskünfte Für weiter Fragen steht dir Miriam Gellert, Abteilungsleiterin Property- & Portfoliomanagement, gerne zur Verfügung.
Tel.
+41 43 253 10 15 Mail
Miriam.Gellert@usz.ch Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Marija Joksimovic
Recruiting
Linkedin Profil Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits Kita vor Ort In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag.
Gesundheit Wir unterstützen deine Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die dein Wohlbefinden fördern, bieten wir dir mit einem subventionierten Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.
Flexibilität Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen - wenn es dein Berufsalltag zulässt.
Familienfreundlichkeit Wir helfen dir, Familie und Beruf zu vereinbaren. Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn).
Weiterbildung & Entwicklung Wir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg und unterstützen deine Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Versicherungen Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.
Mobilität Du profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder erhältst einen fixen Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.
Telefonie Du und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements.
