Ihre Hauptaufgaben - Verantwortung für die Organisation der Sprechstunden des leitenden Arztes der Otologie sowie des Klinikdirektors
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innen
- Berichtswesen inkl. Controlling
- Schreiben von Berichten (Sprechstundenberichte, Kostengutsprachen etc.) ab Diktat
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung von Rechtsdienstanfragen
- Stellvertretung der Verwaltungssekretärin der Rhinologie bei Abwesenheiten und Ferien
Ihr Profil - Abgeschlossene medizinische Grundausbildung (MPA, FaGe) oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Gesundheitswesen
- Weiterbildung als Arztsekretär:in von Vorteil
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sowie Kenntnisse der medizinischen Fachterminologie von Vorteil
- Fundierte PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office)
- Selbständige, exakte und effiziente Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe
- Flexible, engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
Unser Angebot Es erwartet Sie eine vielseitige, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebhaften Sekretariat. Ein motiviertes Team freut sich, Sie kennenzulernen.
Weitere Auskünfte Für Fragen steht Ihnen Frau Jasmin Haab, Direktionsassistentin und Teamleiterin, gerne zur Verfügung:
Tel.
+41 44 255 59 00 Mail
jasmin.haab@usz.ch Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Stephanie Indlekofer
Recruiting
Xing Profil Linkedin Profil Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits Kita vor Ort In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag.
Gesundheit Wir unterstützen deine Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die dein Wohlbefinden fördern, bieten wir dir mit einem subventionierten Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.
Flexibilität Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen - wenn es dein Berufsalltag zulässt.
Familienfreundlichkeit Wir helfen dir, Familie und Beruf zu vereinbaren. Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn).
Weiterbildung & Entwicklung Wir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg und unterstützen deine Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Versicherungen Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.
Mobilität Du profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder erhältst einen fixen Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.
Telefonie Du und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements.
