Administrative/r Mitarbeiter/in Direktionsstab (m/w/d) Wir suchen Im Departement Direktion unter der Leitung von Frau Conny Brunschwiler, Assistentin CEO / Leiterin Direktionsstab suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Administrative/n Mitarbeiter/in Direktionsstab (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Zentrale administrative und koordinative Unterstützung im Direktionsstab und zur Entlastung der Assistentin CEO / Leiterin Direktionsstab durch Erledigung täglich anfallender Arbeiten.
- Terminorganisation und -koordination für den Direktionsstab und den CEO.
- Mitwirken in einer sorgfältigen, ordentlichen und qualitativ hochstehenden Administration sowie Sicherstellung des Informationsflusses innerhalb des Direktionsstab, der Direktion und weiter involvierten Bereichen bei übergreifenden Tätigkeiten.
- Zuständig für die Pflege und Aktualisierung von Verträgen im digitalen IQSoft Vertragsmanagement in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Fachbereichen / Weiterentwicklung des Vertragsmanagements.
- Verantwortlich für die Organisation eines jährlich stattfindenden Mitarbeiter-Anlasses.
- Mitwirkung bei der Nachverfolgung von Entscheiden, Pendenzen, Aufträgen und Fristen sowie bei der Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten und Präsentationen unter Anleitung.
- Administrative Abwicklung von Schadenfällen im Bereich der Sachversicherung, Dienstfahrzeugschadenwesens, Gebäudeversicherung, usw.
- Bearbeitung weiterer übertragenen Aufgaben in einem dynamischen, sich schnell verändernden Umfeld mit zahlreichen Ad-hoc-Anforderungen und Schnittstellen.
- Stellvertretung bei mehrtägigen Abwesenheiten der Assistentin CEO / Leiterin Direktionsstab inkl. Ferienvertretungen (Bereitschaft, in dieser Zeit, 80 - 100 % zu arbeiten).
Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert, vorteilsweise im Gesundheitswesen.
- Hohes Engagement und Loyalität gegenüber dem Arbeitgeber.
- Du findest Dich in einem sehr lebhaften, dynamischen und sich schnell verändernden Umfeld mit vielen Ad-hoc-Anforderungen und Schnittstellen zurecht.
- Du bist eine aufgestellte, zuverlässige, dienstleistungsorientierte und kollegiale Persönlichkeit und überzeugst durch Deine präzise, selbstständige Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck.
- Du packst mit an, wo es nötig ist und arbeitest lösungsorientiert und qualitätsbewusst, pragmatisch und einsatzbereit und zeigst Eigeninitiative (Hands-on-Mentalität).
- Du besitzt eine rasche Auffassungsgabe, erkennst komplexe Zusammenhänge und priorisierst Deinen Aufgabenbereich.
- Professioneller Umgang mit Diskretion auf höchster Ebene.
Zusätzlich profitieren Sie von
EventsOnboarding Day
Welcome Day
Schneesporttag
Sommer-/Herbstausflug
Personalfest
Jährlich eine Pop-Up Party
Kostenlose Sitzplätze für jedes Heimspiel der Herren-Profimannschaft des FC St. Gallen
ShoppingBrands for employees - Wöchentlich wechselnde Palette an Brands zu unschlagbaren Preisen
Brack.ch - Attraktive Preisrabatte
Zubi.Swiss - Sonderangebote auf ausgewählte Arbeitsschuhe
Landquart Fashion Outlet - 10% Rabatt auf die Outletpreise
Medbase Apotheke Herisau - 10% Rabatt auf alle nicht rezeptpflichtige Medikamente/Produkte
kyBoot - Preisrabatt auf das kyBoot Schuh-Sortiment
GesundheitUpdate Fitness - Gratis Probemonat
Well com FIT - 19% Rabatt auf Fitness & Groupfitness Jahresabo
Sportzentrum Herisau - 15% Preisrabatt
Yoga - Vergünstigte interne Yoga-Stunden
Eigene Hospitalisierung im Spital Herisau - Upgrade Versicherungsklasse
MobilitätPersonalparkplatz - Vergünstigte Personalparkplätze
Öffentlicher Verkehr - Ostwind-Firmenabo für Lernende
Flottenrabatt - Attraktive Rabatte bei AMAG Partner und bei Mercedes-Benz
VerpflegungPersonalrestaurants - Vergünstigte Verpflegung in unseren Restaurants
Gratisgetränk - Täglich ein Gratisgetränk nach Wahl in unseren Restaurants (exkl. Süssgetränke)
Gratis Mineralwasser - Täglich gratis Mineralwasser am Arbeitsplatz
Überraschungen aus der Küche - Mehrmals jährlich kostenlose Überraschungs-Goodies
AnstellungsbedingungenAttraktive Arbeitszeitmodelle
Kantonale Pensionskasse AR
5 Wochen Ferien, ab dem 50. Altersjahr 6 Wochen Ferien
Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
FamilieFinanzielle Unterstützung an ausserfamiliärer Kinderbetreuung - Bis zu CHF 200 pro Monat und Kind
Geschenk bei verschiedenen Ereignissen - Hochzeit / Geburt / Dienstjubiläum / Pensionierung
Ihre Vorgesetzte Conny Brunschwiler
Assistentin CEO / Teamleitung Direktionsstab
Kontakt Tanja RomanoHR Leiterin Beratung & Rekrutierung
Human Resources Management
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tanja.romano@svar.chWir bevorzugen Direktbewerbungen. Stellenvermittler melden sich bitte direkt beim Human Resources Management (
bewerbermanagement@svar.ch). Bewerbungen ohne vorgängige Kontaktaufnahme werden nicht berücksichtigt.
