Für unser Team HR Projekte & Prozesse suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die unsere erfahrenen Projektleiter im Tagesgeschäft unterstützt und schrittweise Verantwortung für Teilprojekte übernimmt. Du arbeitest in einem spannenden Umfeld mit vielfältigen Digitalisierungs- und Organisationsprojekten und trägst dazu bei, dass Projekte effizient geplant, koordiniert und umgesetzt werden.
Deine Hauptaufgaben - Unterstützung der Projektleiter:innen bei strategischen und operativen Projekten
- Selbstständige Koordination und Bearbeitung von Teilprojekten nach Anleitung der verantwortlichen Projektleitung
- Planung, Organisation und Nachverfolgung von Projektaufgaben sowie Sicherstellung der Termineinhaltung
- Pflege und Aktualisierung des Projektportfolios sowie der Projektplanung im Microsoft Teams Planner
- Vorbereitung, Erstellung und Überarbeitung von Management-Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Projektunterlagen
- Organisation und Koordination von Workshops, Sitzungen und Terminen inklusive Protokollführung und Pendenzenmanagement
- Mitarbeit bei Prozessanalysen, Dokumentationen und kontinuierlichen Verbesserungen
Dein Profil - Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Gesundheitsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Erste Erfahrung im Projektmanagement oder in einer koordinativen Funktion von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freude an Koordination, Kommunikation und administrativer Projektarbeit
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Welt, insbesondere PowerPoint, Excel, Teams und Planner
- Analytisches Denken sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Unser Angebot Dich erwartet eine abwechslungsreiche Einstiegsfunktion mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten Team. Du erhältst Einblick in strategisch bedeutende Projekte, arbeitest eng mit erfahrenem Projektleiter zusammen und kannst deine Projektmanagement-Kompetenzen kontinuierlich ausbauen. Gemeinsam gestalten wir die Digitalisierung und Weiterentwicklung der HR-Prozesse am Universitätsspital Zürich.
Weitere Auskünfte Bei Fragen wende dich bitte an Bettina Meuli, Mitarbeiterin Projekte & Prozesse.
Tel.
+41 43 253 69 28 Mail
Bettina.Meuli@usz.ch Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits Kita vor Ort In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag.
Gesundheit Wir unterstützen deine Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die dein Wohlbefinden fördern, bieten wir dir mit einem subventionierten Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.
Flexibilität Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen - wenn es dein Berufsalltag zulässt.
Familienfreundlichkeit Wir helfen dir, Familie und Beruf zu vereinbaren. Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn).
Weiterbildung & Entwicklung Wir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg und unterstützen deine Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Versicherungen Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.
Mobilität Du profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder erhältst einen fixen Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.
Telefonie Du und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements.
