Du hältst gerne die Fäden zusammen? Ob am Telefon, bei der Terminplanung oder im Kontakt mit Patient:innen und Zuweisenden: Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft. Mit deinem Organisationstalent, deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Gespür für Menschen leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer reibungslosen Patientenversorgung in der Klinik für Neuroradiologie.
Deine Hauptaufgaben - Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisenden, Versicherungen sowie internen und externen Ansprechpartner:innen
- Terminplanung, Organisation und Koordination von ambulanten Sprechstunden sowie radiologischen Untersuchungen
- Versand von Patientenaufgeboten
- Empfang und Betreuung von Patient:innen
- Bearbeitung und Abrechnung von Konsilen, Berichten und weiteren administrativen Unterlagen
- Bearbeitung von Versicherungsanfragen und Kostengutsprachen
- Mitarbeit im Patientensekretariat und in der Disposition
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen
Arbeitszeiten: 6:30 - 15:30 Uhr oder 8 - 17 Uhr; mögliche Einsätze am Samstag (max. 1x pro Monat) von 7:30 - 14 Uhr
Das bringst du mit - Abgeschlossene kaufmännische oder (para-)medizinische Grundausbildung
- Erfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise im Gesundheitswesen oder Spitalumfeld
- Freude an komplexer Terminplanung und organisatorischen Herausforderungen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit Menschen
- Teamgeist, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office), Kenntnisse von RIS und/oder KISIM von Vorteil
- Fremdsprachenkenntnisse sind willkommen
Darauf kannst du dich freuen - Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum
- Engagiertes und unterstützendes Team mit starkem Zusammenhalt
- Spannendes Arbeitsumfeld mit modernster Infrastruktur und hoher Fachkompetenz
- Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
- Fortschrittliche Arbeitsbedingungen in einem universitären Umfeld
- Wertschätzende Kultur, in der dein Beitrag sichtbar ist
Die Klinik für Neuroradiologie gehört zu den führenden Zentren ihres Fachgebiets und arbeitet in einem hochspezialisierten interdisziplinären Umfeld. Wenn du Organisationstalent mitbringst, gerne Verantwortung übernimmst und Freude an einer abwechslungsreichen administrativen Tätigkeit hast, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Weitere Auskünfte Für Fragen steht dir Marina Topic, Leiterin Patientenadministration, gerne zur Verfügung.
Tel.
+41 43 253 26 45 Mail
Marina.Topic@usz.ch Wir freuen uns auf deine Bewerbung Stephanie Indlekofer
Recruiting
Xing Profil Linkedin Profil Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits Kita vor Ort In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag.
Gesundheit Wir unterstützen deine Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die dein Wohlbefinden fördern, bieten wir dir mit einem subventionierten Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.
Flexibilität Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen - wenn es dein Berufsalltag zulässt.
Familienfreundlichkeit Wir helfen dir, Familie und Beruf zu vereinbaren. Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn).
Weiterbildung & Entwicklung Wir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg und unterstützen deine Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Versicherungen Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.
Mobilität Du profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder erhältst einen fixen Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.
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