Wenn für dich Belastbarkeit, Veränderungsbereitschaft und Teamwork nicht nur Schlagwörter sind, sondern eine Selbstverständlichkeit, freuen wir uns DICH persönlich kennenzulernen.
Ergänzt du unser Administrationsteam? Ein hochmotiviertes, engagiertes, kollegiales Team im universitären Umfeld erwartet dich!
Deine Hauptaufgaben - Planung, Koordination, Erfassung und Bestätigung von ambulanten Terminen für Patientinnen und Patienten.
- Administratives Vorbereiten der Sprechstunden
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Patienten, zuweisenden Ärzten, Spitälern und internen Stellen des USZ
- Enge Zusammenarbeit mit Klinikmanagerin, Ärzten, Pflege und anderen interdisziplinären und externen Diensten
- Verantwortung und Betreuung eines/einer HMS-Praktikanten/Praktikantin (KV)
Das bringst du mit - Kaufmännische oder äquivalente Grundausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im medizinischen Bereich
- Ausbildung als Berufsbildner:in oder die Bereitschaft den Lehrgang intern zu absolvieren
- Zuverlässige, diskrete und teamfähige Persönlichkeit sowie freundliches und zuvorkommendes Auftreten
- Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Belastbarkeit
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Produkten sowie die Bereitschaft, sich in die klinikspezifische Software (KISIM) einzuarbeiten.
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Unser Angebot Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, interessante und vielseitige Aufgabe mit geregelten Arbeitszeiten in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung. Nach sorgfältiger Einarbeitung haben Sie die Chance zu einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit grosser Selbständigkeit.
Weitere Auskünfte Für weitere Auskünfte steht Ihnen Olivia Lattmann, Klinikmanagerin, gerne zur Verfügung.
Tel.
+41 43 253 54 64 Mail
olivia.lattmann@usz.ch Wir freuen uns auf deine Bewerbung Delil Taycimen
Recruiting
Linkedin Profil Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits Kita vor Ort In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag.
Gesundheit Wir unterstützen deine Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die dein Wohlbefinden fördern, bieten wir dir mit einem subventionierten Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.
Flexibilität Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen - wenn es dein Berufsalltag zulässt.
Familienfreundlichkeit Wir helfen dir, Familie und Beruf zu vereinbaren. Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn).
Weiterbildung & Entwicklung Wir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg und unterstützen deine Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Versicherungen Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.
Mobilität Du profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder erhältst einen fixen Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.
Telefonie Du und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements.
