Möchtest Du mit deiner Arbeit reale Veränderungen bewirken? Hast Du Freude am Organisieren sowie an der Arbeit mit Daten und Zahlen?
Bei der USZ Foundation erwartet dich eine abwechslungsreiche Aufgabe am Puls des medizinischen Fortschritts. Gemeinsam mit unseren Gönnerinnen und Gönnern fördern wir Innovationen am Universitätsspital Zürich (USZ), die die Lebensqualität der Menschen unmittelbar verbessern.
In dieser spannenden Funktion unterstützt du die Geschäftsleitung der USZ Foundation administrativ und organisatorisch und übernimmst Verantwortung für das CRM- und Spendenmanagement.
Deine Hauptaufgaben- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen Belangen insbesondere bei der Koordination von Terminen sowie bei Sitzungen der Stiftungsgremien
- Office Management für das Team sowie Empfang und Betreuung von Gästen
- Erstellung von Korrespondenz und Präsentationen in Deutsch und Englisch
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen für Gönner:innen
- Verantwortung für die Spendenverdankung und Datenpflege im CRM sowie für die Weiterentwicklung des CRM-Systems (Salesforce)
- Analyse und Reporting von Spenden- und Marketingdaten
- Unterstützung des Berichtswesens der Förderprojekte
Dein Profil- Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Erfahrung als Direktionsassistent:in oder Personal Assistent PA und/oder Projektleiter:in im Daten- oder Spendenmanagement / CRM
- Kenntnisse in CRM-Systemen, idealerweise des CRM-Systems Salesforce
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Dienstleistungsorientierte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Gewissenhaftigkeit, hoher Qualitätsanspruch und Freude an Kommunikation und Umgang mit Zahlen
Suchst du eine sinnstiftende Aufgabe am Puls des medizinischen Fortschritts? Bei uns kannst du etwas bewirken!Bist du eine dienstleistungsorientierte, zahlenaffine Persönlichkeit, die Freude an administrativen und repetitiven Tätigkeiten hat und diese mit höchster Genauigkeit ausführt? Wir bieten dir ein attraktives Arbeitsumfeld mit fortschrittlichen Arbeitsbedingungen. Neugierde und Flexibilität zeichnen dich aus, und du hast ebenso viel Freude am Umgang mit Zahlen und CRM-Systemen wie an der Beantwortung von Anfragen unserer Gönner:innen und Projektleitenden.
Über die USZ FoundationDie USZ Foundation ist die selbstständige, gemeinnützige Stiftung des USZ. Gemeinsam mit ihren Gönnerinnen und Gönnern fördert sie medizinische Innovationen am USZ, die unmittelbar die Lebensqualität der Menschen verbessern. Der Sitz der USZ Foundation und somit auch dein zukünftiger Arbeitsort ist an der Pestalozzistrasse 3, 8032 Zürich.
Weitere AuskünfteBei Fragen steht dir Julia Item, Co-Geschäftsführerin USZ Foundation, gerne zur Verfügung.
Tel. +41 43 254 55 00
Mail Julia.Item@usz-foundation.com
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!Stephanie Indlekofer
Recruiting
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Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere BenefitsKita vor OrtIn unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag.
GesundheitWir unterstützen deine Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die dein Wohlbefinden fördern, bieten wir dir mit einem subventionierten Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.
FlexibilitätWir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen - wenn es dein Berufsalltag zulässt.
FamilienfreundlichkeitWir helfen dir, Familie und Beruf zu vereinbaren. Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn.
Weiterbildung & EntwicklungWir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg und unterstützen deine Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
VersicherungenWir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.
MobilitätDu profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder erhältst einen fixen Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.
TelefonieDu und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements.
