Für unser Team Koordination Leistungen & Finanzen in der Direktion Finanzen suchen wir eine zuverlässige, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. In dieser Funktion unterstützt du unsere Koordinatoren im operativen Tagesgeschäft und stellst eine termingerechte und qualitativ einwandfreie Bearbeitung der administrativen Aufgaben rund um Leistungserfassung, Controlling, Fakturierung und Dokumentation sicher.
Deine Hauptaufgaben Leistungserfassung und Fakturierung- Du erfasst, prüfst und bearbeitest Leistungsdaten im Rahmen der Fakturierung
- Du bearbeitest Rückweisungen und Rückfragen zur Leistungserfassung nach definierten Vorgaben
- Du unterstützt die 'Koordinatoren Leistungen & Finanzen' bei administrativen Fragestellungen im Tagesgeschäft
- Du stellst eine zuverlässige und termingerechte Bearbeitung der wiederkehrenden Aufgaben sicher
Daten und Controlling- Du pflegst und aktualisierst Stamm- und Falldaten, Listen und Übersichten
- Du bereitest Daten und Unterlagen für Auswertungen, Analysen und Controllingaktivitäten auf
- Du unterstützt bei der Nachverfolgung und Bearbeitung offener Pendenzen
Depot- und Kostensicherung- Du unterstützt bei der Bewirtschaftung von Depots
- Du wirkst bei der Erstellung und Aufbereitung von Kostenvoranschlägen mit
- Du unterstützt die Koordinator bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Kostensicherung
Kommunikation und Administration- Du führst schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kliniken, Garanten und internen Stellen
- Du überwachst Termine und Fristen und stellst die entsprechende Nachverfolgung sicher
- Du bist verantwortlich für eine strukturierte Dokumentenverwaltung, Ablage und Archivierung gemäss internen Vorgaben
- Du übernimmst allgemeine Backoffice- und Sekretariatsaufgaben und leistest damit einen wichtigen Beitrag zur Entlastung der Koordinatoren
Dein Profil - Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Qualifikation
- Berufserfahrung in der medizinischen Administration, Patientenadministration oder Fakturierung ist von Vorteil
- Grundkenntnisse der ambulanten und stationären Tarifsysteme, beispielsweise TARDOC/TARMED und SwissDRG, sind von Vorteil
- Du bist versiert im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit Klinikinformations- und Fakturierungssystemen
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse weiterer Landessprachen sind wünschenswert
- Du arbeitest exakt, zuverlässig und strukturiert und behältst auch bei wiederkehrenden Aufgaben und mehreren Pendenzen den Überblick
- Du verfügst über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und arbeitest gerne im Team
- Du hast Freude an administrativen Aufgaben und bringst eine hohe Lernbereitschaft sowie eine selbständige Arbeitsweise mit
Unser Angebot - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen und dynamischen Umfeld
- Eine wichtige unterstützende Funktion innerhalb des Teams Koordination Leistungen & Finanzen
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet an der Schnittstelle zwischen Administration, Leistungserfassung, Fakturierung und Controlling
- Die Möglichkeit, deine Fachkenntnisse weiterzuentwickeln und Einblick in die Prozesse eines universitären Spitals zu erhalten
- Moderne Arbeitsbedingungen sowie attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales und engagiertes Team, das Wert auf Qualität, Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung legt
Weitere Auskünfte Für weitere Auskünfte steht dir Wendy Portner, Leiterin Koordination Leistung&Finanzen, sehr gerne zur Verfügung.
Tel.
+41 44 255 17 62 Mail
Wendy.Portner@usz.ch Wir freuen uns auf deine Bewerbung Claudine Schweizer
Recruiting
Linkedin Profil Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits Kita vor Ort In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag.
Gesundheit Wir unterstützen deine Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die dein Wohlbefinden fördern, bieten wir dir mit einem subventionierten Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.
Flexibilität Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen - wenn es dein Berufsalltag zulässt.
Familienfreundlichkeit Wir helfen dir, Familie und Beruf zu vereinbaren. Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn).
Weiterbildung & Entwicklung Wir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg und unterstützen deine Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Versicherungen Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.
Mobilität Du profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder erhältst einen fixen Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.
Telefonie Du und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements.
