Die Klinik für Konsiliarpsychiatrie und Psychosomatik des USZ begleitet Patient:innen mit unterschiedlichen psychischen Beschwerden sowohl ambulant als auch stationär. In dieser spannenden Drehscheibenfunktion sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft: Vom Empfang und der Betreuung unserer Patient:innen über die Terminplanung bis hin zur Unterstützung von Ärzt:innen und Therapeut:innen. Du koordinierst administrative Prozesse, erstellst medizinische Korrespondenz und trägst mit deinem Organisationstalent wesentlich zu einer qualitativ hochwertigen Patientenversorgung bei. Es erwartet dich eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team.
Deine Hauptaufgaben - Gewährleisten eines reibungslosen administrativen Ablaufs für unsere Patient:innen und die internen sowie externen Schnittstellen in einem lebhaften Umfeld
- Patient:innenempfang mit Schalter- und Telefondienst
- Planen und Disponieren der Sprechstunden, Eröffnung der Fälle und Pflegen der Fallstammdaten im KISIM
- Schreiben von Arzt- und Versicherungsberichten sowie allgemeiner Korrespondenz nach Diktat, Vorlage und selbstständig
- Administrative Unterstützung der Ärzteschaft sowie der Therapeutinnen und Therapeuten
- Betreuung KV Lernende:r 1. Lehrjahr im Jobsharing
Dein Profil - Begeisterung für direkten Patient:innenkontakt
- Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Gesundheits- oder Krankenversicherungswesen sowie Arztsekretär:innen-Ausbildung von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse und weitere Sprachen von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel), Erfahrung mit KISIM von Vorteil
- Organisationstalent mit ausgeprägtem Dienstleistungs- und Koordinationsdenken
- Zuverlässige, sozialkompetente Persönlichkeit mit freundlichem, zuvorkommendem Auftreten und effizienter sowie selbstständiger Arbeitsweise
- Eidgenössisch anerkannter Ausweis als Berufsbildner:in von Vorteil
Bist du interessiert? Bei Fragen steht dir Deborah Felder, Direktionsassistentin & Co-Teamleiterin Administration, gerne zur Verfügung.
Tel.
+41 43 253 67 24 Mail
deborah.felder@usz.ch Wir freuen uns auf deine Bewerbung Stephanie Indlekofer
Recruiting
Xing Profil Linkedin Profil Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits Kita vor Ort In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag.
Gesundheit Wir unterstützen deine Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die dein Wohlbefinden fördern, bieten wir dir mit einem subventionierten Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.
Flexibilität Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen - wenn es dein Berufsalltag zulässt.
Familienfreundlichkeit Wir helfen dir, Familie und Beruf zu vereinbaren. Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn).
Weiterbildung & Entwicklung Wir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg und unterstützen deine Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Versicherungen Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.
Mobilität Du profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder erhältst einen fixen Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.
Telefonie Du und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements.
