Zur Verstärkung unseres Kliniksekretariats suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an einer vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeit hat. Sie unterstützen die Ärztinnen und Ärzte in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und stellen die termingerechte Erstellung und Bearbeitung medizinischer Berichte sicher. Dabei überzeugen Sie durch eine selbstständige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
Ihre Hauptaufgaben - Administrative und organisatorische Unterstützung der Ärztinnen und Ärzte im Bereich Hepatologie
- Selbstständige und termingerechte Erstellung, Überarbeitung und Versand von Sprechstunden- und Versicherungsberichten unter Sicherstellung einer hohen Qualität
- Bearbeitung von Anfragen sowie Erteilung von Auskünften an interne und externe Stellen
- Selbstständige Erledigung der administrativen Tagesgeschäfte, insbesondere Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Postbearbeitung und Ablage
- Sicherstellung der gegenseitigen Stellvertretung innerhalb des Kliniksekretariats
- Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung eines reibungslosen Klinikalltags
- Mitbetreuung der Praktikantinnen und Praktikanten im Kliniksekretariat
Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung medizinischer Berichte sowie gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse. Weitere Sprachkenntnisse, insbesondere Italienisch, sind von Vorteil
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie eine hohe Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen und neuen IT-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Diskretion sowie die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
Unser Angebot Wir bieten Ihnen eine vielseitige Aufgabe in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung, welche geprägt ist von hoher Qualität, Selbständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein. Sie erhalten die Möglichkeit, gezielte Weiterbildung in Anspruch zu nehmen. Ein motiviertes und engagiertes Team unterstützt Sie in allen Belangen.
Weitere Auskünfte Für Auskünfte steht Ihnen Frau Anna Mumenthaler, Teamleiterin Kliniksekretariat, gerne zur Verfügung.
Tel.
+41 44 255 87 26 Mail
anna.mumenthaler@usz.ch Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Claudine Schweizer
Recruiting
Linkedin Profil Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits Kita vor Ort In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag.
Gesundheit Wir unterstützen deine Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die dein Wohlbefinden fördern, bieten wir dir mit einem subventionierten Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.
Flexibilität Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen - wenn es dein Berufsalltag zulässt.
Familienfreundlichkeit Wir helfen dir, Familie und Beruf zu vereinbaren. Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn).
Weiterbildung & Entwicklung Wir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg und unterstützen deine Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Versicherungen Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.
Mobilität Du profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder erhältst einen fixen Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.
Telefonie Du und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements.
